Eastpackers zoekt weer een veelzijdige medewerker voor het ontwikkelen, promoten en voorbereiden van school- en studiereizen en avontuurlijke backpackvakantie, en het onderhouden van contact met onze deelnemers, opdrachtgevers en partners. Kun je goed zelfstandig werken, heb je een vlotte pen en affiniteit met landen in Oost-Europa, de Balkan en voormalige Sovjet-Unie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als allround projectmedewerker stel je aansprekende (reis)programma’s samen en schrijf je teksten voor onze website en sociale media. Je beantwoordt vragen van deelnemers en opdrachtgevers zoals middelbare scholen, studieverenigingen en bedrijven, en zorgt voor een sluitende administratie. De werkzaamheden bestaan voor circa 50 % uit het voorbereiden van reizen en schrijven van teksten (blogs, reisbeschrijvingen- en programma’s, stadswandelingen), 25 % uit administratieve taken zoals het boeken van vervoer en accommodaties en voor 25 % uit communicatie met deelnemers en opdrachtgevers.
Concrete voorbeelden van werkzaamheden zijn:
- Samenstellen en beschrijven van reisprogramma’s op de website;
- Schrijven van programma-informatie voor deelnemers in onze Travefy reisapp;
- Maken van factsheets en rondleidingen voor reisleiders;
- Maken van reisvoorstellen en opstellen van overeenkomsten met opdrachtgevers zoals scholen;
- Communicatie met opdrachtnemers, zoals musea, vervoerbedrijven, restaurants en anderen;
- Communicatie met deelnemers over reizen, betalingen en andere activiteiten;
- Organiseren van (online) activiteiten in Nederland zoals voorlichtingsavonden of webinars;
- Bijhouden van een sluitende deelnemersadministratie;
- Boeken van transport, accommodaties en activiteiten;
- Schrijven van blogs;
- Samenstellen van nieuwsbrieven;
- Doorplaatsen van inspirerende content van derden op sociale media.
Het precieze takenpakket wordt in onderling overleg afgesproken. Het is werk is grotendeels plaats- en tijdonafhankelijk. Je kiest dus, binnen de gemaakte afspraken, zelf je werkdagen en tijdstippen. We streven er wel naar om één dag per week (op maandag, woensdag of vrijdag) fysiek samen te werken in Den Haag. Extra overlegmomenten vinden naar behoefte plaats.
Wat we van je verwachten
- Je hebt kennis van het werkveld van Eastpackers | Stichting UcDean en aantoonbare belangstelling voor de geschiedenis, cultuur en actuele maatschappelijke ontwikkelingen in Midden,- en Oost-Europa, de Balkan, Kaukasus, Rusland en/of Centraal-Azië;
- Je hebt affiniteit met de doelgroep van Eastpackers;
- Je kunt goed schrijven en vindt dit ook leuk;
- Je bent pro-actief, kunt zelfstandig werken en hebt een positieve houding;
- Je bent vanaf circa 1 januari 2025 beschikbaar voor tenminste 16 uur per week, voor een periode van minimaal 9 tot 12 maanden. We bieden verschillende dienstverbanden aan: parttime naast bijvoorbeeld je studie of freelancewerkzaamheden, of tot 4 dagen (32 uur) per week. Voor vergevorderde studenten in de masterfase van een opleiding Oost-Europa studies of gerelateerde opleidingen is het ook mogelijk om een dienstverband met 12-16 uur per week aan te gaan.
Wat we je te bieden hebben
- Een tijdelijk dienstverband voor 12 – 32 uur per week. Je kunt in je reactie aangeven voor hoeveel uur per week je een voorkeur hebt.
- Salaris: € 14 – € 17,50 per uur + 8 % vakantietoeslag en reiskosten (indien van toepassing), afhankelijk van ervaring.
- Een kans om bij te dragen aan het helpen realiseren van de doelstellingen van Eastpackers | Stichting UcDean
- Toegang tot een groot netwerk van enthousiaste young professionals;
- Korting op onze reizen
- Mogelijkheid om opgeleid te worden tot reisleider
Reageren?
Reageren op deze vacature kan door een e-mail met een korte motivatie (max. 500 woorden) en je CV (max. twee A4) te sturen naar info@eastpackers.nl. Als je voorbeelden hebt van relevante schrijfopdrachten, kun je die meesturen. Wij streven ernaar de selectie vóór 10 december 2024 af te ronden, of zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Het is mogelijk dat deze vacature eerder sluit als de ideale kandidaat eerder is gevonden.
Over Eastpackers | Stichting UcDean
Eastpackers werkt aan het verbeteren van de kennis en het begrip van Nederlandse jongeren en young professionals over voormalig communistische landen in Midden- en Oost-Europa, voormalig Joegoslavië en de voormalige Sovjet-Unie. Wij richten ons met (studie)reizen, vrijwilligerswerk, uitwisselingen en andere activiteiten op een breed publiek van circa 16 tot 39 jaar. Eastpackers | Stichting UcDean wordt geleid door een bestuur, bestaande uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en twee algemeen bestuursleden. Daarnaast werken bij Eastpackers | Stichting UcDean momenteel zes parttime medewerkers (3,5 fte), waarvan 4 medewerkers zich met onze reizen bezig houden.
