Participant Portal - Afronding Coördinerend
Helaas, je ESC tijd zit er (bijna) op. Om je project af te sluiten hebben we nog enkele documenten van je nodig die je hieronder kunt downloaden. Om uitleg te krijgen over deze documenten, neem je eerst contact op met je mentor, Annemarijn of Ilja
070 8080 191 | Whatsapp 013 300 3813 I esc@eastpackers.nl
Stap 1: Taallessen en Zakgeld
In dit bestand bevestig je dat je deel hebt genomen aan een ESC project en geef je per maand aan hoeveel zakgeld je in die maand hebt ontvangen. Geef daarnaast ook een korte beschrijving van de taalondersteuning die je hebt gehad.
Je mentor vult dit document voor je in, zodat jij het alleen hoeft te controleren en ondertekenen.
Stap 2: Time Table
In dit bestand geef je aan hoe jouw gemiddelde werkweek er ongeveer uitzag. Dat hoeft niet super gedetailleerd, en we begrijpen ook dat niet elke week hetzelfde was! Het gaat erom dat we een indruk krijgen van hoe een 'normale' week er ongeveer aan toe ging. Neem daarin ook evt. taallessen, mentormeetings en andere vormen van begeleiding mee.
Stap 3: Evaluatieformulier van Eastpackers
Op dit formulier beantwoord je een aantal vragen over het project. We willen graag een beeld krijgen van zowel de organisatie als jouw eigen ervaringen. Zo kunnen we toekomstige vrijwilligers nog beter voorbereiden op hun project.
Als je hier toestemming voor geeft gebruiken we een aantal citaten uit je evaluatie op onze website (ervaringspagina) en Instagram. Stuur ons in dat geval ook wat foto's via e-mail of Whatsapp, die we mogen publiceren (let op dat je hier toestemming voor hebt, vooral als er kinderen op de foto's staan!).
Stap 4: Declaratie
Mocht je nog iets te declareren hebben dan kun je in onderstaand formulier je bonnetjes/facturen uploaden. Denk aan kosten voor een VOG, vaccinatie, visum, reiskosten etc.
Stap 5: Evaluatieformulier EU
Behalve van Eastpackers krijg je ook een evaluatieformulier van European Solidarity Corps (via de mail/Youth Portal). Dit is een verplicht formulier voor alle ESC deelnemers uit alle landen.
Laat je mentor het weten als je deze evaluatie niet binnen één week hebt ontvangen. Als je dit in hebt gevuld zit je ESC tijd er officieel op. Nadat je deze stap hebt gedaan, ontvang je de borg retour die je hebt betaald toen je je aanmeldde bij Eastpackers.
Help ESC promoten!
Eastpackers is de grootste supportorganisatie in Nederland die vrijwilligerswerk regelt via het European Solidarity Corps! Helaas blijft Nederland achter op Europees niveau qua aantal aanmeldingen. Hier willen wij graag verandering in brengen! En daar zou jij bij kunnen helpen.
Vind je het European Solidarity Corps net zo'n mooi programma als wij en zou je graag het willen promoten onder Nederlandse jongeren? Dit kun je op twee manieren doen:
- Je kunt EuroPeer worden. Als EuroPeer kun je onder meer jouw ervaring delen op beurzen, scholen en/of sociale media, andere Nederlandse jongeren met een soortgelijke ervaring te ontmoeten, buitenlandmogelijkheden in Europa (met subsidie) promoten en jouw mening te geven over (nieuwe) dingen binnen het Nationaal Agentschap, die betrekking hebben op jongeren. Meer informatie vind je hier.
- Deel jouw ervaring met vrienden, familie en kennissen en maak hen enthousiast over het doen van een European Solidarity Corps project via Eastpackers.
