Participant Portal - Afronding Coördinerend

Helaas, je ESC tijd zit er (bijna) op. Om je project af te sluiten hebben we nog enkele documenten van je nodig die je hieronder kunt downloaden. Om uitleg te krijgen over deze documenten, neem je eerst contact op met je mentor, Eliava of Alizée | 070 2620000 | esc@eastpackers.nl

Stap 1: Taallessen en Zakgeld

In dit bestand bevestig je dat je deel hebt genomen aan een ESC project en geef je per maand aan hoeveel zakgeld je in die maand hebt ontvangen. Geef daarnaast ook een korte beschrijving van de taalondersteuning die je hebt gehad. Houd voor begin en einddatum de reisdata aan. Vergeet het document niet te ondertekenen en te sturen naar esc@eastpackers.nl.

Download het Taallessen zakgeld bestand

Stap 2: Time Table

In dit bestand tref je een format aan waarbij je een normale ESC werkweek schematisch kunt weergeven. Je hoeft geen uitgebreide omschrijving te geven maar zorg dat je kort en bondig aangeeft wat je per middagdeel normaliter hebt gedaan. Het document kan vervolgens opgestuurd worden naar esc@eastpackers.nl.

Download het Time Table Bestand

Stap 3: Evaluatie

Deel je ervaringen met toekomstige ESC vrijwilligers via ons evaluatieformulier. Dat vind je hieronder. Jouw ervaringen kunnen helpen om toekomstige vrijwilligers beter geïnformeerd aan hun ESC-tijd te beginnen. Wij zijn je daarom zeer erkentelijk voor je mening. Jouw ervaring publiceren wij op onze 'ervaringen' pagina. We zouden het op prijs stellen als meerdere foto's van je ESC tijd zou willen bijvoegen. Je kunt het ESC Evaluatieformulier (hier te downloaden) mailen naar esc@eastpackers.nl nadat je het hebt ingevuld.

Stap 4: Declaratie

Mocht je nog iets te declareren hebben dan kun je in onderstaand formulier je bonnetjes/facturen uploaden. Denk aan kosten voor een VOG, vaccinatie, coronatest, visum, reiskosten etc.

Declaratieformulier | Klik hier

Stap 5: Evaluatieformulier EU

Wanneer je alle voorgaande stappen hebt gedaan, zal je spoedig een evaluatie per e-mail van Erasmus+ ontvangen. Je bent verplicht om deze in te vullen. Laat je mentor het weten als je deze evaluatie niet binnen één week hebt ontvangen. Als je dit in hebt gevuld zit je ESC tijd er officieel op. Nadat je deze stap hebt gedaan, ontvang je het inschrijfgeld retour dat je hebt betaald toen je je aanmeldde bij Eastpackers. Dit geldt niet voor projecten die korter dan vijf volledige maanden hebben geduurd.

Stap 6: Word ESC ambassadeur

Eastpackers is de grootste supportorganisatie in Nederland die vrijwilligerswerk regelt via het European Solidarity Corps! Helaas blijft Nederland achter op Europees niveau qua aantal aanmeldingen. Hier willen wij graag verandering in brengen! En daar zou jij bij kunnen helpen.

Vind je het European Solidarity Corps net zo'n mooi programma als wij en zou je graag het willen promoten onder Nederlandse jongeren? Dit kun je op twee manieren doen:

- Je kunt EuroPeer worden. Als EuroPeer kun je onder meer jouw ervaring delen op beurzen, scholen en/of sociale media, andere Nederlandse jongeren met een soortgelijke ervaring te ontmoeten, buitenlandmogelijkheden in Europa (met subsidie) promoten en jouw mening te geven over (nieuwe) dingen binnen het Nationaal Agentschap, die betrekking hebben op jongeren. Meer informatie vind je hier.

- Deel jouw ervaring met vrienden, familie en kennissen en maak hen enthousiast over het doen van een European Solidarity Corps project via Eastpackers.