Je ESC tijd zit er (bijna) op maar voordat je je ESC periode afsluit dien je nog een aantal stappen door te nemen. Neem hiervoor eerst contact op met je mentor!
1Stap 1: Tijdens je ESC periode
Tijdens je ESC periode houd je geregeld contact met je mentor van Eastpackers. Ook kun je altijd zelf contact opnemen mocht je vragen hebben of tegen problemen aanlopen. We kunnen je ook helpen bij het plannen van je leerdoelen, een moeilijk gesprek aangaan met je gastorganisatie of het verbeteren van de woon- of werkomstandigheden. Je Eastpackers mentor zal gedurende het project ten minste één keer een Skypegesprek met je voeren om te evalueren hoe het gaat. Maar neem gerust vaker contact op als je dit prettig vindt.
2Stap 2 Afronden van je project
Vul een verklaring in dat je hebt deelgenomen aan ESC. Vul in onderstaand document alle geel gemarkeerde velden in. Geef per maand aan hoeveel zakgeld je in die maand hebt ontvangen. Geef een korte beschrijving van de taalondersteuning die je hebt gehad. Print het document, onderteken het, en upload het hieronder. Houd voor begin en einddatum de vliegdata aan.
3Stap 3: Evaluatie
Deel je ervaringen met toekomstige ESC vrijwilligers via ons evaluatieformulier. Dat vind je hieronder. Jouw ervaringen kunnen helpen om toekomstige vrijwilligers beter geïnformeerd aan hun ESC-tijd te beginnen. Wij zijn je daarom zeer erkentelijk voor je mening. Jouw ervaring publiceren wij op onze 'ervaringen' pagina. We zouden het op prijs stellen als meerdere foto's van je ESC tijd zou willen bijvoegen.
Stap 3 Evaluatieformulier (klik hier)
4Stap 4: Declaratie
Mocht je nog iets te declareren hebben dan kun je in onderstaand formulier je bonnetjes/facturen uploaden.
5Stap 5: Evaluatieformulier EU
Wanner je alle voorgaande stappen hebt gedaan, zal je spoedig een evaluatie per e-mail van Erasmus+ ontvangen. Je bent verplicht om deze in te vullen. Laat je mentor het weten als je deze evaluatie niet binnen één week hebt ontvangen. Als je dit in hebt gevuld zit je ESC tijd er officieel op. Nadat je deze stap hebt gedaan, ontvang je het inschrijfgeld retour dat je hebt betaald toen je je aanmeldde bij Eastpackers. Dit geldt niet voor projecten die korter dan vier volledige maanden hebben geduurd.
6Stap 6: Word ESC ambasseur
Vind je het European Solidarity Corps net zo'n mooi programma als wij en zou je graag het willen promoten onder Nederlandse jongeren? Of wil je zelf mentor worden of jongerenprojecten gaan opzetten in Nederland of het buitenland? Word dan ESC ambassadeur namens Eastpackers! Neem contact met je mentor op om te weten wat deze ambassadeur rol inhoudt.
Stap 4: Declaraties & documenten uploaden (klik hier)