Vacature: Projectmedewerker(s) Vrijwilligerswerk

Eastpackers zoekt een enthousiaste parttime medewerker voor het begeleiden van Nederlandse jongeren bij het vinden en uitvoeren van een vrijwilligerswerkproject via het European Solidarity Corps. Ben je sociaal, communicatief sterk en heb je ervaring met projectmatig werken? Dan zijn wij mogelijk op zoek naar jou!

Sinds 2012 is Eastpackers als zendorganisatie actief binnen het European Solidarity Corps, een subsidieprogramma van de Europese Unie voor internationaal vrijwilligerswerk. Eastpackers is de grootste zendende organisatie in Nederland. Wij begeleiden jaarlijks ongeveer 100 Nederlandse jongeren bij alle stappen in voorbereiding op, tijdens, en na afloop van hun vrijwilligerswerkervaring. Vanwege de snel groeiende belangstelling voor dit programma zoeken wij een enthousiaste startende projectmedewerker én een meer ervaren projectmedewerker.

Als projectmedewerker maak je geïnteresseerde jongeren enthousiast voor de mogelijkheden van het programma door informatie te verstrekken via e-mail, chat en telefoon. Je helpt mee met het organiseren van (digitale) informatiebijeenkomsten, maakt presentaties, zorgt voor een goede afstemming met de buitenlandse gastorganisatie en helpt mee met het regelen van tickets en verzekeringen. Je houdt gedurende het gehele project geregeld contact met vrijwilligers, helpt bij problemen, legt de voortgang vast in korte rapportages en zorgt voor een goede afronding van het project bij terugkomst. Ondertussen houd je een overzichtelijke administratie bij en zorg je voor zichtbaarheid van de vrijwilligerswerkervaringen op onze sociale media en website, bijvoorbeeld via blogs en interviews.

De werkzaamheden bestaan voor circa 50 % uit contact met deelnemers, 25 % uit redactionele taken zoals het schrijven, redigeren en plaatsen van teksten, en 25 % uit administratieve taken.

Concrete voorbeelden van werkzaamheden zijn:

  • Intakegesprekken voeren met aspirant-vrijwilligers, waarin je informatie geeft over het programma;
  • Voeren van voortgangsgesprekken met vrijwilligers;
  • Bijhouden van de website, bijvoorbeeld door nieuwe vacatures toe te voegen en de ervaringen van ex-deelnemers te publiceren;
  • Boeken van vluchten voor deelnemers;
  • Verslaglegging van afgeronde vrijwilligersprojecten;
  • Bijhouden van een sluitende deelnemersadministratie;

We hebben ook plek voor een senior medewerker/projectleider. Aanvullend op bovenstaande taken, zijn werkzaamheden voor de senior medewerker:

  • Schrijven van Erasmus+/European Solidarity Corps subsidieaanvragen en eindverslagen
  • Contacten onderhouden met het Nederlands Jeugdinstituut als subsidieverstrekker
  • Onderhouden en opzetten van partnerschappen met buitenlandse (vrijwilligers)organisaties.
  • Deelname aan internationale training- en netwerkbijeenkomsten
  • Verlenen van mentoring en support voor vrijwilligers met een ondersteuningsbehoefte, en in crisissituaties
  • Coachen van de junior projectmedewerkers

Het precieze takenpakket wordt in onderling overleg afgesproken. Je verricht de werkzaamheden grotendeels vanuit huis, maar bent elke vrijdag welkom voor de fysieke samenwerksessie met de andere medewerkers in Utrecht of Den Haag. Extra overlegmomenten vinden naar behoefte plaats.

Wat we van je verwachten

  • Je hebt kennis van het werkveld van Eastpackers | Stichting UcDean en aantoonbare affiniteit met de doelstellingen van onze stichting.
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken en hebt bij voorkeur ervaring met Europese subsidieprogramma’s zoals Erasmus+ en het European Solidarity Corps, als deelnemer of als organisator.
  • Je hebt aantoonbaar affiniteit met de doelgroep van Eastpackers;
  • Je kunt goed schrijven en vindt dit ook leuk;
  • Je bent pro-actief, kunt zelfstandig werken en hebt een positieve houding;
  • Je bent op korte termijn beschikbaar tot en met tenminste december 2022 voor tenminste 8 uur per week.

Specifiek voor de rol van senior medewerker verwachten wij:

  • Aantoonbare ervaring als deelnemer of organisator met subsidieprogramma’s van de Europese Unie.

Wat we je te bieden hebben

  • Een tijdelijk dienstverband voor 8 – 16 uur per week, voor 12 maanden, of tot en met tenminste december 2022. Je kunt in je reactie aangeven voor hoeveel uur per week en welke contractperiode je een voorkeur hebt.
  • Salaris: € 1800 bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek) + 8 % vakantietoeslag en reiskosten (indien van toepassing). Voor de senior positie geldt een opslag op basis van kennis en ervaring.
  • Een kans om bij te dragen aan het helpen realiseren van de doelstellingen van Eastpackers | Stichting UcDean
  • Gratis deelname aan internationale trainingen en netwerkbijeenkomsten in het kader van het European Solidarity Corps
  • Korting op onze reizen

Reageren?

Reageren op deze vacature kan tot 31 mei 2022 door een e-mail met een korte motivatie (max. 500 woorden) en je CV (max. twee A4) te sturen naar info@eastpackers.nl. Wij streven ernaar de selectie vóór 1 juli 2021 af te ronden.

Over Eastpackers | Stichting UcDean

Eastpackers werkt aan het verbeteren van de kennis en het begrip van Nederlandse jongeren en young professionals over voormalig communistische landen in Midden- en Oost-Europa, voormalig Joegoslavië en de voormalige Sovjet-Unie. Wij richten ons met (studie)reizen, vrijwilligerswerk, uitwisselingen en andere activiteiten op een breed publiek van circa 16 tot 39 jaar. Eastpackers | Stichting UcDean wordt geleid door een bestuur, bestaande uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en twee algemeen bestuursleden. Daarnaast werken bij Eastpackers | Stichting UcDean momenteel vier parttime medewerkers (2 fte).