Vacature: projectmedewerker reizen

Eastpackers zoekt een veelzijdige medewerker voor het ontwikkelen, promoten en voorbereiden van avontuurlijke reizen en het onderhouden van contact met onze deelnemers en leveranciers. Kun je goed zelfstandig werken, heb je een vlotte pen en interesse in, of affiniteit met, landen in Oost-Europa, de Balkan en voormalige Sovjet-Unie? Dan zijn wij mogelijk op zoek naar jou!

Hoewel wij als gevolg van de Coronacrisis de afgelopen tijd minder reizen hebben kunnen organiseren dan wij hadden gewild, zitten wij geenszins stil. Onze nieuwe website is gelanceerd en we hebben een uitgebreid programma van fantastische groepsreizen gepland voor de zomer en het najaar van 2021.

Als allround projectmedewerker stel je aansprekende (reis)programma’s samen en schrijf je teksten voor onze nieuwe website en sociale media. Daarnaast zorg je voor een sluitende administratie en ondersteun je bij het ontwikkelen en uitvoeren van activiteiten zoals masterclasses, pubquizzes of een (digitale) filmavond. De werkzaamheden bestaan voor circa 50 % uit het voorbereiden van reizen en schrijven van teksten (blogs, reisbeschrijvingen- en programma’s, stadswandelingen), 25 % uit administratieve taken en voor 25 % uit communicatie met deelnemers en leveranciers.

Concrete voorbeelden van werkzaamheden zijn:

  • Samenstellen en beschrijven van reisprogramma’s op de website;
  • Maken van factsheets en rondleidingen voor reisleiders;
  • Bijhouden van onze website en het boekingssysteem.
  • Vastleggen van vervoer, accommodaties, excursies, verzekeringen en andere producten voor groepsreizen
  • Communicatie met deelnemers over reizen, betalingen en andere activiteiten;
  • Organiseren van (online) activiteiten in Nederland zoals een Oost-Europese pubquiz;
  • Bijhouden van een sluitende deelnemers administratie;
  • Opstellen van offertes;
  • Samenstellen van nieuwsbrieven;

Het precieze takenpakket wordt in onderling overleg afgesproken. Zolang het overheidsadvies is om thuis te werken, vinden de werkzaamheden zoveel mogelijk thuis plaats. Elke vrijdag vindt een digitale samenwerkdag plaats op Zoom, waarbij je overlegt met de andere medewerkers en het bestuur. Extra overlegmomenten vinden naar behoefte plaats. Op termijn hopen wij weer fysiek te kunnen samenkomen, op woensdagen of vrijdagen op een flexwerklocatie in de randstad.

Functie eisen

  • Je hebt kennis van het werkveld van Eastpackers | Stichting UcDean en aantoonbare belangstelling voor de geschiedenis, cultuur en actuele maatschappelijke ontwikkelingen in Midden,- en Oost-Europa, de Balkan, Kaukasus, Rusland en/of Centraal-Azië;
  • Je hebt aantoonbaar affiniteit met de doelgroep van Eastpackers;
  • Je kunt goed schrijven en vindt dit ook leuk;
  • Je bent pro-actief, kunt zelfstandig werken en hebt een positieve houding, ook in Coronatijd;
  • Je bent op korte termijn beschikbaar tot en met tenminste december 2021 voor circa 16 – 24 uur per week. Bij goed functioneren is onze intentie om de overeenkomst te verlengen.

Arbeidsvoorwaarden

  • We bieden een tijdelijk dienstverband voor 16 – 24 uur per week voor tenminste 6 maanden (langer is mogelijk/wenselijk). Je kunt in je reactie aangeven voor hoeveel uur per week je een voorkeur hebt.
  • Salaris: € 1700 bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek) + 8 % vakantietoeslag en reiskosten (indien van toepassing).
  • Thuiswerken tijdens Corona, daarna minimaal één dag per week op locatie in Utrecht, Amsterdam of Den Haag.
  • Een kans om bij te dragen aan het helpen realiseren van de doelstellingen van Eastpackers | Stichting UcDean
  • Toegang tot een groot netwerk van enthousiaste young professionals;
  • Korting op onze reizen

Sollicitatieprocedure

Reageren op deze vacature kan tot 31 mei 2021 door een e-mail met een korte motivatie (max. 500 woorden) en je CV (max. twee A4) te sturen naar info@eastpackers.nl. Als je voorbeelden hebt van relevante schrijfopdrachten, kun je die meesturen. Wij streven ernaar de selectie vóór 1 juni 2021 af te ronden.