Vacature: projectmedewerker reizen 2023

Eastpackers zoekt weer een veelzijdige medewerker voor het ontwikkelen, promoten en voorbereiden van school- en studiereizen en avontuurlijke backpackvakantie, en het onderhouden van contact met onze deelnemers, opdrachtgevers en partners. Kun je goed zelfstandig werken, heb je een vlotte pen en affiniteit met landen in Oost-Europa, de Balkan en voormalige Sovjet-Unie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als allround projectmedewerker stel je aansprekende (reis)programma’s samen en schrijf je teksten voor onze website en sociale media. Je beantwoordt vragen van deelnemers en opdrachtgevers zoals middelbare scholen, studieverenigingen en bedrijven, en zorgt voor een sluitende administratie. Verder ondersteun je bij het ontwikkelen en uitvoeren van activiteiten in Nederland, zoals masterclasses, een pubquiz of een (digitale) filmavond. De werkzaamheden bestaan voor circa 50 % uit het voorbereiden van reizen en schrijven van teksten (blogs, reisbeschrijvingen- en programma’s, stadswandelingen), 25 % uit administratieve taken zoals het boeken van vervoer en accommodaties en voor 25 % uit communicatie met deelnemers en opdrachtgevers.

Concrete voorbeelden van werkzaamheden zijn:

  • Samenstellen en beschrijven van reisprogramma’s op de website;
  • Schrijven van programma-informatie voor deelnemers in onze Travefy reisapp;
  • Maken van factsheets en rondleidingen voor reisleiders;
  • Maken van reisvoorstellen en opstellen van overeenkomsten met opdrachtgevers zoals scholen;
  • Communicatie met deelnemers over reizen, betalingen en andere activiteiten;
  • Organiseren van (online) activiteiten in Nederland zoals een Oost-Europese pubquiz;
  • Bijhouden van een sluitende deelnemers administratie;
  • Boeken van transport, accommodaties en activiteiten;
  • Schrijven van blogs;
  • Samenstellen van nieuwsbrieven;
  • Doorplaatsen van inspirerende content van derden op sociale media.

Het precieze takenpakket wordt in onderling overleg afgesproken. Het is werk is grotendeels plaats- en tijdonafhankelijk. Je kiest dus, binnen de gemaakte afspraken, zelf je werkdagen en tijdstippen. We streven er wel naar om één dag per week (op vrijdag) fysiek samen te werken in Amsterdam, Den Haag of Utrecht.  Extra overlegmomenten vinden naar behoefte plaats.

Wat we van je verwachten

  • Je hebt kennis van het werkveld van Eastpackers | Stichting UcDean en aantoonbare belangstelling voor de geschiedenis, cultuur en actuele maatschappelijke ontwikkelingen in Midden,- en Oost-Europa, de Balkan, Kaukasus, Rusland en/of Centraal-Azië;
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep van Eastpackers;
  • Je kunt goed schrijven en vindt dit ook leuk;
  • Je bent pro-actief, kunt zelfstandig werken en hebt een positieve houding;
  • Je bent vanaf circa 1 januari 2023 beschikbaar voor tenminste 10-28 uur per week, voor een periode van 6 tot 12 maanden. Het is mogelijk om op nog kortere termijn te starten.

Wat we je te bieden hebben

  • Een tijdelijk dienstverband voor 10 – 28 uur per week. Je kunt in je reactie aangeven voor hoeveel uur per week je een voorkeur hebt.
  • Salaris: € 2050 bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek) + 8 % vakantietoeslag en reiskosten (indien van toepassing).
  • Een kans om bij te dragen aan het helpen realiseren van de doelstellingen van Eastpackers | Stichting UcDean
  • Toegang tot een groot netwerk van enthousiaste young professionals;
  • Korting op onze reizen (zodra deze weer plaatsvinden)

Reageren?

Reageren op deze vacature kan tot 27 november 2022 door een e-mail met een korte motivatie (max. 500 woorden) en je CV (max. twee A4) te sturen naar info@eastpackers.nl. Als je voorbeelden hebt van relevante schrijfopdrachten, kun je die meesturen. Wij streven ernaar de selectie vóór 1 december 2022 af te ronden.

Over Eastpackers | Stichting UcDean

Eastpackers werkt aan het verbeteren van de kennis en het begrip van Nederlandse jongeren en young professionals over voormalig communistische landen in Midden- en Oost-Europa, voormalig Joegoslavië en de voormalige Sovjet-Unie. Wij richten ons met (studie)reizen, vrijwilligerswerk, uitwisselingen en andere activiteiten op een breed publiek van circa 16 tot 39 jaar. Eastpackers | Stichting UcDean wordt geleid door een bestuur, bestaande uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en twee algemeen bestuursleden. Daarnaast werken bij Eastpackers | Stichting UcDean momenteel vijf parttime medewerkers (2,5 fte).