fbpx

Vacature Projectmedewerker Reizen (reageer voor 20 mei 2019)

Eastpackers nieuwe handelsnaam van Stichting UcDean
1 oktober 2016
Vacature Stagiair (reageer voor 15 juni 2019)
12 mei 2019

Eastpackers | Stichting UcDean zoekt per september 2019 weer een enthousiaste medewerker Reizen om het bestuur te ondersteunen bij het uitvoeren en ontwikkelen van internationale school,- en studiereizen, rondreizen en masterclasses. Kun je goed zelfstandig werken, ben je proactief en houd je overzicht, ook onder tijdsdruk? Heb je interesse in, of affiniteit met, landen in Oost-Europa, de Balkan en voormalige Sovjet-Unie en ervaring met (internationaal) projectmanagement? Dan zijn wij mogelijk op zoek naar jou!

Als projectmedewerker bij Eastpackers voer je onder aansturing van het dagelijks bestuur verschillende werkzaamheden uit die bijdragen aan de missie van de stichting: scholieren, studenten en young professionals laten kennismaken met de geschiedenis, cultuur en maatschappij van de landen tussen de Baltische Zee en de Bosporus. Je werkt vanuit huis, en wekelijks op vrijdag op wisselende locaties in de Randstad, aan het voorbereiden van (studie)reizen, het contact houden met onze opdrachtgevers en deelnemers en je ondersteunt het bestuur bij de uitvoering van activiteiten in binnen- en buitenland.

In overleg met opdrachtgevers en het bestuur stel je aansprekende (reis)programma’s op, en verzamel je relevante achtergrondinformatie over onze bestemmingen. Daarnaast ondersteun je bij het ontwikkelen en uitvoeren van nieuwe reisconcepten en activiteiten zoals masterclasses en filmavonden. De werkzaamheden bestaan voor circa 40 % uit administratieve taken, voor 40 % uit het uitvoeren van projecten en voor 20 % uit interne en externe communicatie. Je werkt samen met de projectleider van Eastpackers en de projectmedewerker Erasmus+/vrijwilligerswerk

Concrete voorbeelden van werkzaamheden zijn:

  • boeken van vervoer en accommodaties voor reizen;
  • schrijven van achtergrondartikelen ten behoeve van reisprogramma’s;
  • beschrijven van programma’s met activiteiten voor deelnemers;
  • maken van factsheets en rondleidingen;
  • communicatie met deelnemers over reizen, betalingen en andere activiteiten;
  • bijhouden van een sluitende administratie;
  • opstellen van overeenkomsten;
  • uitvoeren van promotieactiviteiten en werving van deelnemers en opdrachtgevers.
  • Bij geschiktheid bestaat de mogelijkheid om (opgeleid te worden) om reizen te begeleiden en trainingen te verzorgen en om inhoudelijke werkzaamheden te vervullen met betrekking tot de vrijwilligerswerkactiviteiten van Eastpackers in het kader van het subsidieprogramma Erasmus+.

Functie-eisen

  • Je werkt op hbo of universitair niveau.
  • Je hebt aantoonbaar affiniteit met de doelgroep
  • Je bent accuraat, stressbestendig en houdt goed overzicht.
  • Je hebt ervaring met het uitvoeren van projecten of organiseren van evenementen.
  • Je hebt kennis van of aantoonbare belangstelling voor de geschiedenis, cultuur en actuele maatschappelijke ontwikkelingen in Midden,- en Oost-Europa, de Balkan, Kaukasus, Rusland en/of Centraal-Azië.
  • Je hebt bij voorkeur een studie afgerond in geschiedenis, (oost)-Europa studies, politicologie, geografie of verwante disciplines.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Aanvullende talenkennis is een pré.
  • Je bent netwerkvaardig, staat stevig in je schoenen en bent gericht op samenwerking.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris € 1,625,00 bruto per maand (op basis van 40-urige werkweek) + 8 % vakantietoeslag, maandelijks uitbetaald

Dienstverband tijdelijk, met mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid

Contactduur  6 september 2019 – 31 juli 2020

Aantal uren per week   20 – 40 uur per week (in overleg)  

Overige voorwaarden  Mogelijkheid tot deelname aan nationale en internationale trainingsbijeenkomsten & conferenties in het kader van Erasmus+, interne opleiding tot reisbegeleider en trainer                                             

Reageren?

Reageren op deze vacature kan tot 20 mei 2019 door een e-mail met een korte motivatie (max 500 woorden) en je CV (max 2 a4) te sturen naar info@eastpackers.nl. Wij streven ernaar de selectie vóór 10 juni 2019 af te ronden.  

Over Eastpackers | Stichting UcDean

Eastpackers werkt aan het verbeteren van de kennis en het begrip van Nederlandse jongeren en young professionals over voormalig communistische landen Midden- en Oost-Europa, voormalig Joegoslavië en de voormalige Sovjet-Unie. Wij richten ons met (studie)reizen, vrijwilligerswerk, uitwisselingen en andere activiteiten op een breed publiek van circa 16 tot 35 jaar. Eastpackers | Stichting UcDean wordt geleid door een bestuur, bestaande uit een projectcoördinator, een projectmanager en een financieel manager. Daarnaast werkt Stichting UcDean met vrijwilligers en freelance reisbegeleiders. Eastpackers | Stichting UcDean heeft geen vast kantoor. Medewerkers werken vanuit huis en op vrijdagen vanuit een flexwerkplek, afwisselend in Den Haag, Utrecht en Amsterdam.

Medewerkers van Eastpackers | Stichting UcDean zijn gedreven, gepassioneerd en sterk gemotiveerd om hun enthousiasme en kennis voor het werkveld over te dragen op leeftijdsgenoten.